1） 根據肯尼亞政府法令，貴公司的進口商必須取得《產品符合證書》（COC，即CERTIFICATE OF CONFORMITY）方可向肯尼亞海關辦理清關手續。完成檢驗后，正本COC證書將以快件寄送出口商，如需直接郵寄給進口商或其他人士，請在本申請單的備注欄中明確說明。
2） 請如實、正確、完整地填寫本申請單及其附頁，包括相關的HS編碼、ICS編碼等信息。正確填報商品描述和HS編碼是申請人的基本責任。如未能正確填報對產品的描述及/或HS編碼，將導致現場檢驗/檢測不符，從而無法簽發COC，申請人仍將承擔相關費用并留下不良信用記錄，一旦貨物出運到肯尼亞，亦將被肯尼亞管理部門要求進行整改并處罰金。
肯尼亞標準局（KEBS）于2005年9月29日開始實施出口前標準符合性驗證計劃（PVoC）。PVoC目錄內的產品必須在出貨前獲得符合性證書（CoC），到港時提供給肯尼亞海關，否則將無法入境。如果沒有CoC特殊情況下可由KEBS決定對該批貨物實施檢驗，并處以罰款。
獲得PVoC認證有三種方式：
方式 a）：每批貨物檢驗及測試
出口商聯系所在國的PVoC辦事處，提交填寫好的認證申請書（RFC）和本批貨物的形成發票，或者由肯尼亞進口商提交進口聲明表格（IDF）和形成發票復印件，啟動PVoC過程。
PVoC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術規范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結果合格，將根據進口商提供的貨物最終發票頒發CoC證書（對于航空運輸，允許根據形式發票頒發證書）。
方式a）的CoC證書有效期為90天，只對該批次的貨物有效。
食品、藥品、化學物品只能使用方式a）。
方式b)：產品注冊、檢驗及有限測試
如果同樣一種產品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）。出口商向PVoC登記、許可/認證中心提出申請，提交產品符合肯尼亞標準/技術規范或國際標準的自我聲明，以及由按照ISO/IEC標準認可的實驗室出具的產品測試報告。PVoC登記、許可/認證中心審核出口商提交的文件，如發現問題，將要求整改。確認產品滿足要求后，PVoC中心將頒布產品登記證。
出貨時出口商應向PVoC辦事處提交產品登記證復印件、認證申請書和貨物的形式發票，PVoC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物最終發票，PVoC辦事處審核各種文件后頒發CoC證書。
產品登記證有效期1年，產品須持續滿足登記要求。如果產品進行了修改，修改后的產品也必須相應進行產品登記證的修改。
方式c)：產品認可
產品登記后如果質量穩定，在較長時間內持續滿足符合性要求，可向PVoC登記、許可/認證中心申請許可證。PVoC中心將審核產品的測試報告，必要時進行補充試驗。另外，還將對工廠的生產設施進行檢查。經過以上各步驟的審核后，制造商將獲得這種類型產品的許可證。以后產品在出口時，制造商只需要提供認證申請書（RFC）、最終商業發票及許可證復印件，PVoC辦事處即可頒發證書，無需每次驗貨和產品測試。
